Panduan Dokfin & Dokpos

Tampilan

Dokfin POS ​

Dokfin POS adalah modul pengaturan dan manajemen untuk mendukung operasional kasir. Di sini kamu bisa mengatur produk, biaya tambahan, metode pembayaran, serta melihat laporan penjualan.

Penting

Transaksi kasir (jual ke pelanggan) tidak dilakukan di Dokfin. Untuk memproses penjualan, gunakan aplikasi Dokpos yang terpisah. Dokfin akan membuka atau mengarahkan kamu ke Dokpos saat kamu ingin memulai transaksi.

Perhatian

Sebelum menggunakan POS, kamu harus menambahkan produk terlebih dulu. Tanpa produk, tidak ada yang bisa dijual lewat POS.

Membuka Dokfin POS ​

  1. Dari Dashboard, ketuk menu POS.
  2. Jika kamu belum pernah mengatur kategori produk, Dokfin akan meminta kamu menyelesaikan pengaturan kategori terlebih dulu.
  3. Setelah pengaturan awal selesai, halaman utama Dokfin POS terbuka.

Tampilan Halaman POS ​

Halaman Dokfin POS memiliki empat tab utama yang bisa kamu akses melalui menu di bagian atas:

  • Pengaturan Produk — kelola daftar produk yang dijual.
  • Pengaturan Biaya Lainnya — atur pajak, pembulatan, biaya tambahan, dan diskon.
  • Metode Pembayaran — kelola metode pembayaran yang tersedia.
  • Laporan Penjualan — lihat ringkasan dan detail penjualan.

Memulai Transaksi Penjualan ​

Untuk memproses transaksi penjualan ke pelanggan, kamu perlu membuka aplikasi Dokpos. Dari halaman utama Dokfin, ketuk banner Dokpos untuk membuka aplikasi kasir tersebut. Jika Dokpos belum terpasang, kamu akan diarahkan ke toko aplikasi (Play Store / App Store) untuk mengunduhnya.

Mengelola Produk POS ​

Menambah Produk Baru ​

  1. Dari tab Pengaturan Produk, ketuk tombol + (tambah) di pojok atas.
  2. Pilih tipe produk: Produk Dasar atau Produk FnB.
  3. Isi Nama Produk.
  4. Pilih Kategori Produk.
  5. Isi Harga produk (HPP).
  6. Pilih Persediaan Terkait (opsional, untuk menghubungkan dengan stok persediaan).
  7. Tambahkan Foto Produk (opsional).
  8. Ketuk Simpan.

Melihat Detail dan Mengedit Produk ​

  1. Ketuk produk di daftar untuk membuka detail.
  2. Di halaman detail, kamu bisa melihat status ketersediaan produk (Tersedia atau Habis) serta kategorinya.
  3. Ketuk Edit untuk mengubah data produk.

Diskon ​

Menambah Diskon ​

  1. Dari tab Pengaturan Biaya Lainnya, buka bagian Diskon.
  2. Ketuk Tambah Diskon.
  3. Isi Nama Diskon, pilih Tipe Diskon, dan isi Jumlah Diskon.
  4. Atur Minimal Pembelian jika diperlukan.
  5. Tentukan apakah diskon berlaku untuk semua produk atau produk tertentu.
  6. Ketuk Simpan.

Diskon yang sudah dibuat akan tersedia saat transaksi di aplikasi Dokpos.

Biaya Tambahan ​

Di tab Pengaturan Biaya Lainnya, kamu juga bisa mengatur:

  • Pembulatan — atur pembulatan harga jual.
  • Biaya Tambahan — tambahkan biaya lain seperti biaya kemasan atau ongkos antar.

Komponen ini membantu menyesuaikan harga jual seperti pajak, pembulatan, dan biaya tambahan.

Kategori Produk POS ​

Atur kategori produk agar produk lebih terorganisir:

  1. Saat pertama kali membuka POS, kamu diminta mengatur kategori.
  2. Kamu bisa memilih dari template kategori yang disediakan atau Tambahkan Secara Manual.
  3. Kategori bisa ditambah, diedit, atau dihapus kapan saja dari pengaturan kategori.

Metode Pembayaran ​

Tab Metode Pembayaran menampilkan daftar metode pembayaran yang tersedia untuk transaksi kasir. Daftar ini dikelola dari server dan bisa kamu aktifkan atau nonaktifkan sesuai kebutuhan bisnis.

Halaman ini menampilkan dua bagian:

  • Metode pembayaran yang sedang digunakan.
  • Metode pembayaran lain yang tersedia untuk ditambahkan.

Laporan Penjualan ​

Tab Laporan Penjualan menampilkan ringkasan performa penjualan, termasuk:

  • Grafik pendapatan berdasarkan periode waktu.
  • Produk dan kategori terlaris.
  • Metode pembayaran yang paling sering digunakan.

Kamu bisa memfilter laporan berdasarkan rentang tanggal.

Pengaturan Kasir ​

Di menu Pengaturan Kasir, kamu bisa mengatur karyawan yang bertugas sebagai kasir:

  • Aktifkan atau nonaktifkan karyawan sebagai kasir menggunakan toggle.
  • Edit nama dan avatar kasir.

Daftar karyawan diambil dari data yang sudah ditambahkan di menu Gaji Karyawan.

Tips

Untuk menambahkan karyawan baru ke daftar kasir, tambahkan terlebih dulu melalui menu Gaji Karyawan.

Lihat Juga ​

  • Persediaan — stok produk POS terintegrasi dengan persediaan
  • Penjualan — transaksi POS muncul di laporan penjualan
  • Pengaturan — atur akses kasir dan metode pembayaran