Panduan Dokfin & Dokpos

Tampilan

Persediaan ​

Fitur Persediaan dipakai untuk mencatat dan memantau stok barang yang kamu jual. Data persediaan penting untuk menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) dan laba kotor bisnis.

Perhatian

Sebelum menggunakan fitur Persediaan, pastikan kamu sudah mengisi Nilai Persediaan Awal saat setup bisnis.

Cara Membuka Halaman Persediaan ​

  1. Dari Dashboard, ketuk ikon Persediaan.
  2. Halaman Laporan Persediaan terbuka.

Tampilan Laporan Persediaan ​

Daftar barang/produk ditampilkan dengan informasi:

  • Nama barang/kategori persediaan
  • Qty Stok — jumlah unit yang tersedia.
  • Nilai Total — harga pokok × qty stok.

Filter Kategori ​

Ketuk ikon filter untuk menampilkan barang berdasarkan kategori tertentu saja.

Cara Menambah Barang Baru ke Persediaan ​

  1. Dari Dashboard, ketuk ikon Persediaan di menu layanan untuk membuka form transaksi. Pada beberapa halaman kosong, tombol Tambah Persediaan juga tersedia.
  2. Isi Judul Transaksi, contoh: "Gula pasir kemasan 1 kg".
  3. Pilih Kategori Persediaan dari bottom sheet.
  4. Masukkan Qty (jumlah stok). Satuan mengikuti kategori persediaan yang dipilih.
  5. Isi Harga Satuan — harga pokok barang (harga beli, bukan harga jual).
  6. Isi Tanggal Transaksi.
  7. Ketuk Tambahkan Transaksi.

Barang baru langsung masuk ke daftar persediaan.

Tips

Harga Satuan yang diisi adalah harga pokok (harga saat kamu beli), bukan harga jual. Ini penting untuk perhitungan HPP yang akurat.

Melihat Detail Barang ​

Ketuk salah satu barang di daftar untuk membuka halaman detail. Di sini kamu bisa melihat:

  • Info Barang — nama, stok, total nilai.
  • Riwayat Pergerakan — kapan barang masuk (pembelian) atau keluar (penjualan/penyesuaian).
  • Grafik Persediaan — visualisasi Persediaan Masuk dan Persediaan Keluar dari waktu ke waktu.

Opsi di Halaman Detail ​

  • Edit — ubah nama, kategori, atau data lain.
  • Hapus — hapus barang (hanya jika belum ada transaksi terkait).
  • Lihat Transaksi — buka daftar transaksi yang melibatkan barang ini.

Mengedit atau Menghapus Barang ​

Mengedit ​

  1. Buka detail barang.
  2. Ketuk Edit.
  3. Perbarui informasi yang perlu diubah.
  4. Ketuk Simpan.

Menghapus ​

  1. Buka detail barang.
  2. Ketuk Hapus.
  3. Konfirmasi penghapusan.

Perhatian

Barang yang sudah pernah dipakai dalam transaksi mungkin tidak bisa dihapus langsung. Jika begitu, kamu bisa menonaktifkannya agar tidak muncul di daftar aktif.

Penyesuaian Stok ​

Jika stok fisik tidak sesuai dengan catatan di Dokfin (misalnya ada barang rusak atau hilang), kamu perlu membuat penyesuaian:

  1. Buka detail barang.
  2. Ketuk Lihat Transaksi atau tambah transaksi penyesuaian manual dari menu Jurnal.
  3. Catat selisih sebagai penyesuaian dengan deskripsi jelas (contoh: "Barang rusak 5 kg").

Integrasi dengan Fitur Lain ​

  • Pembelian — saat kamu mencatat pembelian barang, stok dapat bertambah jika barang sudah terdaftar di persediaan.
  • POS — transaksi penjualan lewat Dokfin POS dapat memengaruhi stok persediaan yang terkait.
  • HPP — nilai persediaan dipakai untuk menghitung Harga Pokok Penjualan di Laporan Keuangan.

Lihat Juga ​