Mode Offline & Sinkronisasi Data

Dokpos dirancang untuk tetap bisa digunakan meski koneksi internet terputus. Halaman ini menjelaskan cara kerja mode offline dan proses sinkronisasi data.

Cara Kerja Mode Offline

Khusus Dokpos:

Saat koneksi internet terputus, Dokpos masuk ke mode offline secara otomatis. Kamu akan melihat indikator di bagian atas aplikasi yang menunjukkan status koneksi.

Dalam mode offline, kasir tetap bisa:

• Melihat daftar produk (dari cache terakhir)
• Memproses transaksi penjualan baru
• Menerima pembayaran tunai
• Mencetak struk (jika printer Bluetooth terhubung)

Transaksi yang dilakukan saat offline disimpan sebagai transaksi tertunda di memori lokal HP.

Perhatian

Saat offline, data produk yang tampil adalah data terakhir yang tersimpan di HP. Perubahan produk atau harga yang dilakukan di Dokfin tidak akan tampil sampai koneksi pulih dan sinkronisasi selesai.

Transaksi Tertunda

Transaksi yang dibuat saat offline ditandai sebagai Tertunda dan dikumpulkan sampai koneksi tersedia kembali.

Kamu bisa melihat jumlah transaksi tertunda di:

• Badge angka di tab Transaksi (navigasi bawah Dokpos)
• Bagian Riwayat Transaksi > tab Tertunda

Proses Sinkronisasi

Saat koneksi internet pulih, Dokpos akan otomatis mencoba menyinkronkan semua transaksi tertunda ke server.

Sinkronisasi otomatis:

1. Koneksi internet terdeteksi kembali.
2. Aplikasi otomatis mengirim semua transaksi tertunda ke server.
3. Muncul pemberitahuan bahwa transaksi tertunda telah disinkronkan.
4. Badge tertunda hilang dari tab Transaksi.

Sinkronisasi manual: Kalau sinkronisasi otomatis tidak berjalan, kamu bisa memicunya manual:

1. Buka tab Transaksi.
2. Ketuk tombol Sinkronkan Ulang.
3. Tunggu proses selesai.

Tips

Lakukan sinkronisasi manual sebelum menutup shift agar semua transaksi hari itu tercatat dengan lengkap di laporan penjualan.

Sinkronisasi Data di Dokfin

Khusus Dokfin:

Dokfin membutuhkan koneksi internet untuk hampir semua operasinya. Tanpa internet, Dokfin tidak bisa mencatat transaksi baru atau mengunduh laporan.

Saat koneksi pulih, Dokfin otomatis menyinkronkan data terbaru dari server. Tidak ada langkah manual yang diperlukan.

Produk yang Di-cache

Daftar produk di Dokpos tersimpan di memori HP dan diperbarui otomatis saat:

• Kamu membuka aplikasi dan ada koneksi internet
• Kamu melakukan pull-to-refresh (tarik ke bawah) di halaman produk
• Ada perubahan produk yang tersinkronisasi dari Dokfin

Tips Penggunaan Offline

Agar pengalaman offline berjalan lancar:

• Selalu buka Dokpos dengan koneksi internet terlebih dahulu di awal shift agar data produk ter-update
• Jangan tutup aplikasi saat proses sinkronisasi sedang berjalan
• Pastikan HP punya cukup ruang penyimpanan agar data lokal bisa tersimpan dengan baik
• Kalau ada banyak transaksi tertunda, sambungkan ke WiFi untuk sinkronisasi yang lebih cepat

Informasi

Semua transaksi tertunda tersimpan aman di HP meski aplikasi ditutup atau HP dimatikan. Data tidak akan hilang selama HP tidak di-reset ke pengaturan pabrik.

Cek Status Sinkronisasi

Di Dokpos, status sinkronisasi terakhir bisa dilihat di halaman Riwayat Transaksi. Transaksi yang sudah tersinkronkan menampilkan waktu sinkronisasi, sedangkan yang belum menampilkan label Tertunda.